Le suivi mensuel
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Décrire les étapes mensuelles des rapports projet.
Un projet se déroule autour d'une équipe de projet et est mis en oeuvre pour satisfaire les besoins d'un client. Cette relation bi-partie doit cependant être étendue à une troisième partie : le CIRB.
Une étape formelle, sur base mensuelle, a été mise en place pour permettre à la Direction générale, au staff de direction, à la direction d'un département d'avoir accès à de l'information appropriée et permettre un pilotage, avec les bons instruments de bord.
Ce suivi mensuel permet une meilleure gestion des risques et dans l'absolu un déroulement optimisé des projets.
Chaque mois, les chefs de projet rédigent un rapport mensuel composé de deux volets :
- Volet A : il synthétise de manière subjective (mais basé sur des faits concrets), l'appréciation du chef de projet sur la vie de son projet;
- Volet B : données chiffrées du projet : prestations réalisées, restant à faire, budget, ...
Un statut global est affecté au projet :
- Vert : tout est sous contrôle et respecte les plans initiaux
- Orange : quelques éléments problématiques sur le projet nécessitant des actions correctrices
- Rouge : des problèmes importants sont présents, des actions correctrices sont nécessaires et elles impliquent une intervention rapide, sensible, généralement avec l'aide de personnes extérieures au projet.
